２０２４年９月号【法務】ニュースレター

９月号【法務】ニュースレター

特許行政年次報告書２０２４年版の公表

２０２４年７月、特許庁ＨＰに特許行政年次報告書２０２４年版が公表された。これは、特許庁によって、知的財産制度への関⼼と理解を深めてもらうために、知的財産をめぐる国内外の動向と特許庁の取組についてまとめられたものである。

ここでは主に、日本特許庁への意匠出願について一部を紹介する。

文化庁「ＡＩ著作権チェックリスト＆ガイダンス」を公開

文化庁は、２０２４年７月３１日、AI技術の普及に伴い著作権リスクを低減し、著作権者の権利を保護するための指針をまとめた「ＡＩ著作権チェックリスト＆ガイダンス」をウェブサイト上で公開した。

「ＡＩ著作権チェックリスト＆ガイダンス」は、全４４ページにわたる資料で、２部構成となっている。

第１部は「ＡＩ開発・提供・利用のチェックリスト」として、ＡＩ技術を利用する企業や個人が著作権に関わるリスクを回避するために必要な項目をリスト化している。具体的には、各ステークホルダーを、「ＡＩ開発者」と「ＡＩ提供者」「ＡＩ利用者」「業務外利用者（一般利用者）」の４つの立場に分類し、著作物の適正な使用方法や、データセット管理の重要性について詳細に説明している。

第２部は「権利者のためのガイダンス」で、著作権者や実演家などが自らの権利を守るために必要な情報や対応策が紹介されており、ＡＩが生成するコンテンツに対する権利の主張方法や管理方法についての具体的な手引きが記載されている。

＜参考ＵＲＬ＞
ＡＩ著作権チェックリスト＆ガイダンス
https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/chosakuken/seisaku/r06_02/pdf/94089701_05.pdf

中小企業庁：【知財契約】知的財産取引に関するガイドラインについて

中小企業庁では、知的財産取引検討会を設置し、知的財産取引を適正に推進するための対応策について議論してきた。これらの議論を踏まえ２０２１年３月に「知的財産取引に関するガイドライン」を作成・公表するとともに、２０２２年から、知的財産取引の問題に特化して中小企業からヒアリングを行う「知財Ｇメン」を設置し、中小企業の知的財産取引の実態把握に努めている。

１． 知的財産取引に関するガイドライン

本ガイドラインは、大企業と中小企業間における知的財産に係る取引について、問題事例を防止するとともに、知的財産取引における企業間の共存共栄を推進する目的で策定されたものである。

ガイドラインの内容は、中小企業庁実施のヒアリング調査、公正取引委員会報告書、下請Ｇメンによるヒアリング調査、特許庁に寄せられた相談事例をもとに問題事例を抽出し、取引の段階に応じて知的財産にかかわる取引における”あるべき姿”を記載し、注意すべき事項について整理するものとなっている。ポイントは以下のとおり。

【ガイドラインのポイント】

２． 知財Ｇメンによるヒアリングとガイドラインの改正 　

知財Ｇメンによる調査により、発注者への納品物について、第三者との間に知財権上の紛争が発生した場合に、発注者が例外なく受注側中小企業にその責任を転嫁できる可能性のある契約が締結されている事案が確認された。他の事業者間においても類似の契約が発生し得ることを踏まえ、現行のガイドライン改正することとし、２０２４年７月３１日以降パブリックコメントが開始されている。

ガイドラインの改正事項
https://www.meti.go.jp/press/2024/07/20240731001/20240731001.html

３．発注者の皆様へ

すでにご対応されていることと存じますが、企業間の共存共栄を図るため引き続き以下の点にご留意ください。

・既存の契約書において、責任転嫁行為が認められる可能性がある条項が含まれていないか、点検すること

・今後締結する契約について、責任転嫁行為を含まないよう注意するとともに、中小企業の利益を不当に侵害することがないよう、十分に協議を行った上で締結すること

・中小企業から契約条項の見直しに関する相談があった場合には、中小企業庁が公表している「知的財産取引に関するガイドライン」や「契約書ひな形」等を参考に、下請中小企業振興法の「振興基準」に抵触することのない形に契約を改めることを検討すること

Newsletter translated into English

Publication of the Patent Administration Annual Report 2024

In July 2024, the Patent Administration Annual Report 2024 was published on the JPO website. This is a summary of domestic and international trends in intellectual property and the JPO’s initiatives to deepen awareness and understanding of the intellectual property system.

Here, we will mainly present a part of the report regarding design applications to the Japan Patent Office.

Agency for Cultural Affairs Release “AI Copyright Checklist & Guidance”

On July 31, 2024, the Agency for Cultural Affairs published on its website the “AI Copyright Checklist & Guidance”, a collections of the agency’s policies for the reduction copyright risks and protections of the rights of copyright holders as AI technology becomes more widespread.

The “AI Copyright Checklist & Guidance” is a 44-page document consisting of two parts.

The first part, “Checklist for AI Development, Provision, and Use”, lists matters necessary for companies and individuals using AI technology to avoid copyright-related risks. Specifically, it classifies each stakeholder into four positions: “AI developer”, “AI provider”, “AI user” and “non-business user (general user)”, and explains in detail how to use copyrighted materials appropriately and the importance of dataset management.

The second part, “Guidance for Rights Holders”, presents information and measures for copyright holders and performers, etc. to protect their own rights, and includes specific guidance on how to assert and manage their rights against AI-generated content.

<Reference URL>
AI Copyright Checklist & Guidance
https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/chosakuken/seisaku/r06_02/pdf/94089701_05.pdf

Small and Medium Enterprise Agency: Intellectual Property Contracts – Guidelines for Intellectual Property Transactions

The Small and Medium Enterprise Agency has established the Study Group on Intellectual Property Transactions to discuss measures to properly promote intellectual property transactions. Based on these discussions, the “Guidelines for Intellectual Property Transactions” were prepared and published in March 2021, and from 2022, “IP G-men” were established to conduct hearings from SMEs specifically on IP transaction issues, in an effort to ascertain the actual status of IP transactions by SMEs.

1. Guidelines for Intellectual Property Transactions

These Guidelines were established to prevent problem cases in transactions involving intellectual property between large companies and small and medium-sized enterprises and to promote coexistence and co-prosperity among enterprises in intellectual property transactions. The contents of the guidelines are problem cases that were extracted from hearing surveys conducted by the Small and Medium Enterprise Agency, reports by the Japan Fair Trade Commission, hearing surveys by subcontractor G-men, and consultation cases received by the JPO, as well as descriptions of “what should be done” in transactions involving intellectual property in accordance with the stages of transactions in an arrangement that identifies matters that require special attention. The points are as follows.

[Points of guideline]

2. Hearings by IP G-men and Revision of Guidelines

An investigation by the IP G-men has identified cases where contracts have been concluded under which, in the event of an IPR dispute with a third party with respect to deliverables to the ordering party, the ordering party may, without exception, shift responsibility to the SME that received the order. In light of the possibility of similar contracts between other businesses, it was decided to revise the current guidelines, and public comments have been accepted since July 31, 2024.

Guideline Revisions
https://www.meti.go.jp/press/2024/07/20240731001/20240731001.html

3. To Clients

Although we understand that you have certainly taken the necessary steps already, in order to ensure coexistence and co-prosperity among companies, please continue to pay attention to the following points.

・Check existing contracts for clauses that may allow the act of shifting responsibility.

・Take care to ensure that future contracts do not include acts of shifting responsibility, and that they are concluded after sufficient consultation to ensure that the interests of SMEs are not unfairly infringed upon.

・When SMEs consult regarding a review of contract clauses, modification of the contract should be considered to correct the form so that it does not conflict with the “Promotion Standards” of the Act on the Promotion of Small and Medium-Sized Subcontractors with reference to the “Guidelines and Model Contract Forms for Intellectual Property Transactions” published by the Small and Medium Enterprise Agency.